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通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火***需要这样。如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯。部分会议室设有户外入口和装卸处。如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物。
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年会活动一般规模都比较大，大多数的企业年会策划都是全员参与的年会，在活动当中会有一些节目表演，年会活动在上午的时候，大型商务会议策划，一般都是比较严肃的，在上午会对一年的情况进行总结，由***来进行讲活，一年之内团队的精英进行展示，下一年的工作任务会进行布置，有一些新的任命也会在年会上进行公布，然后在下午的时候，一般会有一些表演类的节目，然后把表彰穿插在节目表演当中。
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还有的一些年会活动，是以聚餐和节目表演的形式进行的，品牌商务会议策划，在制定企业年会策划的时候，一般选择在饭店，西青商务会议策划，临时搭建一个舞台，把需要的东西在会场当中进行布置，然后选择一些表演类的节目，这种形式的年会活动，参加者会感觉比较轻松，但主持人的压力相对来说要大一些，因为主持人在全场需要比较灵活，能够有较强的控场能力，年会所准备的这些活动，可以是企业的员工自发表演的，也可以由企业请一些***的团队来进行表演，小型商务会议策划，参加者在***的氛围下，可以轻松愉快地度过年会时光，在参加完节目之后，大家开始聚餐。
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