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将打印机连接到电脑的主机上，先要查看数据线和电源线是否连好，确认没有问题后，再开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
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现在市面上的复印机品牌是越来越多，不过使用***基本的功能－－复印，都是大相径庭的，首先，观察一下机器纸盒里是否有纸，且机器所选择的纸盒就是有纸的那个；然后打开盖板看一下玻璃板边的标尺，一般都会有标注哪里是顶点，纸张放置的走向；剩下的事情就简单了，把原稿放好，盖上盖板，选择复印份数，按下开始按钮就OK了。开始按键一般就是面板上蓝色或者绿色或者颜色醒目个头那个就是。
其实复印机很简单，只是没用过之前会有点摸不着头脑，而且大多是单位的机器，新人往往会畏手畏脚，只要仔细观察上面说的那几点，所有的复印机都可以搞定。纸张放置的方面是有讲究的，不然印出来的东西只在A4纸的一半上，细心观察下别人怎么放的也对自己有帮助。
特别注意如果份数选择错了，尤其是很多张的时候，按下了开始键后怎么办？别急，在开始键附近都会有一个停止或清除键，一般是红色，按一下就能停止复印机了，此时复印的张数也会随之清除。
正反面复印对初学者是有小难度，不过认真思考一下纸张的走向，多印几次，就熟练了。
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可以选用***适合的复印机。
对于复印机的使用者，如果不是行业中的人没有使用复印机的经验对其并不了解而盲目的购置回来发现它的适应性并没有那么好（例如机器的打印速度），直接影响了工作的进展又浪费了资金可谓是得不尝失。同时长久的使用一台机器并不一定会满足我们的需求，采用租赁的方式直接调换解决，按工作的进去租赁设备更加的快捷。
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