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分为两大块，分别为音频节目组和物料奖品组。音频节目组又分为：音乐、视频、内部节目、外请节目这四块。每个人负责一项，此项就需要4个人。音乐、视频的负责人到了年会现场之后，就直接到音控台跟音控师进行对接，内请节目负责人到了现场就负责节目的催场等等。外请节目负责人就对接一些供应商。
再来说说第二大块物料奖品组，物料奖品组又分为：年会常规物料（签字笔，托盘，红绒布等等），节目所需物料，***奖品，游戏奖品。每块的负责人到了现场之后盯着自己这块就好啦！
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在进行活动策划时选择一些专用的设备。人们在举办一些活动的时候，房山商务会议策划，大 多数都喜欢选择一些常规的设备，有些活动使用常规的设备，可能存在不安全的因素，所以为了保证每一个参与活动者的人身安全，在做活动方案的时候，使用一些专用的设备，这样就能够保证活动可以顺利举行，减少意外发生的可能性。
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在很多人看来，商务会议策划费用，借助年会这个舞台，酒店商务会议策划，用求新求变、与众不同的节目，可以给自己的职场表现加分不少，年会成为职场表现的一部分，造成很大的心理压力。这是一个集体过年的节日，也是一个名利的舞台。一些白领为了准备年会的歌舞节目，小型商务会议策划，特地报名参加舞蹈培训班，以求能“惊艳四座”。许多女白领也不惜重金置办礼服，找***化妆师、发型师做造型，为的就是能在同事们面前惊艳亮相。也有公司员工不惜花重金在网上征集威客方案，以求给***同事们留一个深刻的印象。
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