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在年会活动策划进行当中经常会有许多意外情况的发生，我们经常所说的活动中发生的意外情况大致可以分成三层，一层的含义是事件发生、速度很快，出乎意料;第二层的含义是事件难以应对，必须采取非常规方法来处理。活动管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管年会活动策划前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。
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以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，小型商务会议策划，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有***飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！
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公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，北京商务会议策划，增加年会效果。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，商务会议策划安排，历来被企业和***视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。
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