宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。
归档文件 archival document(s)
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2
整理 arrangement
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等），数字化档案，使之有序化的过程。
3.3
件 item
归档文件的整理单位。
3.4
档号 archival code
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。
造词标引是对档案主题分析出的概念给予主题词标识的过程。
5.1 在主题分析中选出的主题概念，档案数字化建设， 应转化成档案主题词表中的主题词（正式主题词）进行标引，书写形式应与词表中的词表中的词形相一致。非正式主题词不能作为标引词使用。
5.2 标引词应选用档案主题词表中与档案主题概念直接相对应的、专指的主题词。
5.3 当词表中没有与档案主题概念直接相对应的专指主题词时，应选用两个或两个以上的主题词进行组配标引。
5.3.1 组配应是概念组配。概念组配包括以下两种类型：
a）交叉组配，即同级词组配。指用两个或两个以上具有概念交叉关系的同级主题词组配表达其相应的下位概念。
b）方面组配，即限定组配。指由一个表示事物的主题词，与另外一个或几个表示事物某个属性或某个方面的主题词组配表达相应的下位概念。
宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，邵东档案数字化，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。
案卷目录号的编制方法
案卷目录号经三位阿拉伯数字标识。
5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同***机构，档案数字化加工，不同保
管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另***卷目录，变不另编案卷目录号；案卷数量超过去时1000时，一般应另***卷目录，并另编案卷目录号。
5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
5.3 类别号的编制方法
5.3.1 类别是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“?”分开。不产生误解时，省略间隔符。类别号一般不应超过三级。
5.3.3 在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。
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