随着计算机技术的发展，文献检索的智能化特征越来越明显。在现代档案管理中，答案存在的形式越来也多，既有文字、数字，也有图文、声像，有加密文件，也有非加密文件，有本地存储信息，也有异地存储信息，而要获得相关性的信息，仅仅依靠书本查找并不能实现文献资源的享用，而在智能化管理条件下，计算机将档案信息进行归类后进行整体性存储，在检索过程中，以文献、检索词等信息为基础，对文献进行分类排列，这就提升了文献检索的准确性和范围性，使人们能够以***快的速度找到想要的相关文献，而且各类文献也以“期刊”、“硕士文献”、“博士文献”等方式进行分类，突出了文献的重要性和性能，进而提升了文献选用率。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
各种档案信息资源都存在一定的逻辑性，在信息录入后，就会成为数据库之间、数据字段以及运行程序之间的联系，在进行计算机网络化管理中，一定要将其进行统一化规定，从而提升数据库的完整性和安全性；制定统一性标准，管理标准的完整性与一致性是衡量管理的重要指标，这就要求进行规范性的制度约束，强调各个管理部门与管理信息的链接性，以实现档案信息网络畅通无阻。
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1.借阅档案材料，须经本部门分管院***或负责人的批准后，经主管院***或办公室主任批准方可借阅。借阅档案时，要通过综合办公系统办理借阅登记手续。
2.借阅档案必须由相关业务科1室人员进行，不供私人查阅。借阅密级档案须由相关科1室负责人借阅。非本单位人员借阅档案，须持本单位介绍信，并经院主管***或办公室主任批准后方可查阅。
3.借阅档案者，要爱护档案，不得擅自涂改、污损、翻印、抽页、勾画、加注，不得转借他人。机1密文件只限在档案室内查阅。未经档案工作人员及有关***批准，不准随意摘抄、复1制、拍照。
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