1、 凡工作活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、光盘、磁盘及实物等由各业务科1室及时向院档案室归档。
2、 凡与院工作有关的资料交院档案室保存查用。
3、 院档案室接收档案要符合下列要求：
（一）归档的文件材料齐全、完整。
（二）文件和电报按其内容的联系，合并整理归档。
（三）归档的文件材料，要保持各文件材料之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、归档，便于保管和利用。
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档案管理智能化将档案进行信息化、数字化、智能化处理后，以程序的形式存在，这就刺激人们在进行档案采用时，以网址、程序的形式进行搜索，同时，网络提供的大规模空间，提升了档案的利用空间，尤其是一些***性、科研型共享资源，在很大程度上实现了资源共同利用价值，进而以档案使用的反作用，实现了档案的丰富与发展。当然，不同的档案形式具有不同的利用途径以及价值，如电子档案智能化管理，可提升企业与客户之间的交流，加强两者之间的了解度与合作度，可以进行商情预测，提升企业市场预测力，可以进行智能化营销等，总之，其信息提供范围和途径的拓展，有效提升了档案管理的价值。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
档案信息化建设的核心是资源建设，在资源建设过程中，保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量巨大，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、可靠性不高，将使资源的利用困难，***终影响信息化建设的成败。
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