档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
这就决定了它具有综合性的特点，决定了城市建设具有内容庞杂，广泛性强的特点。城建档案是城市建设的真实记录，城市建设的广泛性及综合性必然带来城建档案在数量上的宏大或范围上的广泛，内容上的综合。由此必须从社会各部门多途径地收集各种历史、地理、经济、人口、自然资源等资料，只有齐全的档案资料，才能为城市建设提供利用服务。
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日常档案归档管理
泛微档案管理模块根据电子档案管理及利用的特点，提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、档案编研、查阅、借阅以及下1载、打印等完整、强大的功能。
项目档案归档管理
确定项目档案的泛微，搜集项目档案OCR图片转文字的识别
档案分类管理规范
规范档案管理目录，以及目录名称，分别对文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案的整理方法做出了说明。
企业档案管理方法
从来文处理、发文处理、对外发文和资料报送，以及档案资料管理都做出了详细的说明方案。
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