档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。
一是加强档案硬件设施建设。更换和添置空调机、灭火器、抽湿机及防虫设备等，确保档案室做到防火、防水、防光、防尘、防盗、防潮、防霉、防虫。二是加强各类档案资料收集整理。文书档案实行随办随归制度，会计、声像、实物、基建、设备等档案严格按照不同的归档要求和归档日期进行整理归档。
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归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水；收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映***职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集；文电合一；底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了***签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有***的重要修改或批示，应收集与印件一并归档；有重要***批示的办文单应随正文一起收集归档；附件随正件收集归档；关于同一问题的请示和批复应一起归档。
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