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存档费高
一是人事关系存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前山西省大部分人才市场的存档费每年为300元左右，这对于刚毕业的大学生来说，还是一笔不小的经济负担。太原理工大学毕业生李华说：“我在2001年毕业，把档案转到了人才市场，每年的存档费要300元，太原报到证补办，一直没去交过。现在我在一家私企上班，档案也不需要，算下来这几年来的存档费也有一千多块钱，不如不要档案了。”
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动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
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注意事项
（1）、党***关系、hu口靠在中心的须在档案转出的同时一并转出。
（2）、原属于单位代理的存档人员，调档前还需出示代理单位同意调出证明。
办理流程
A调档人员须提供以下材料：
（1）、转出的档案应完整齐全，全部材料一次性转出
（2）、正式商调函或接收函（有人事档案保管权限的单位出具或委托当地人才中心出函）。
（3）、本人持人事委托协议书和有效***原件及复印件
（3）、如委托他人办理调档手续的，还需持有人事委托协议书及委托函、
B由窗口工作人员在审核上述材料后，办理相关手续。
C填写《档案材料转递通知单》，将人事档案加封并加盖密封章，每周五中心派专人送邮政机要局以机要寄出。
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