（1）、公司下发的文件按文件编号作为档案编号。
（2）、员工档案按个人的工号作为档案编号。
（3）、财务档案由财务部编号。
（4）、上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。
（5）、业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。
（6）、对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。
（7）、其它无编号的合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。
备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，***后汇总到办公室进行统一的编码（财务部的除外）。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力***档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。
如何区分归档和不归档材料的范围
归档文件材料的范围
凡是反映本***工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本***主要职能活动和基本历史面貌的，对本***工作、***建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、***工作活动中形成的在维护***、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本***需要贯彻执行的上级***、同级***的文件材料；下级***报送的重要文件材料。
4、其他对本***工作具有查考价值的文件材料。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。为客户提供***的档案数字化服务，欢迎大家来咨询了解
档案数字化一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，同时实现了资源共享。但是关于档案数字化过程中的整理工作是怎样的呢？下面集***、企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的中博奥公司来为大家介绍
一、加强对档案管理人员的培训。采取系统化的培训，管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。
二、专人负责。档案管理工作不同于其他工作，应让专人负责，明确职责，保证档案的归档一份不缺。
三、充分的利用现代信息技术。许多年代久远的档案不易经常翻阅，可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式，这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读，大多数的档案都可以采取这样的方法，这样一来在查阅的时候就更加方便快捷，从而也不会***原档案的真实性和完整性。
四、科学归档。科学的归档除了保证档案的安全外，***主要的是便于查询，所在的归案的时候要对档案资料进行细致的整理，做到归档科学有秩序性。
五、移交规范。分清保管责任，档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等，并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存，移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。
