会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单。
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数据显示，近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，云南会议系统安装，2009年行业市场规模达51.7亿元，较2008年的42.3亿元增长22.22%；2010年市场规模达66.3亿元，同比增长28.24%，为近年来***有很大增幅。结合主要企业的增长情况，云南会议系统哪家便宜，2011年行业的增长速度约为19%，2012年约为10%左右，推测其市场规模分别将达到78.9亿元和87.6亿元。
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会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，云南会议系统工程，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，云南会议系统，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
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