收集工作作为档案管理的第1个步骤,由于涉及到***后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。
1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。
2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
中博奥信息技术拥有***的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。








档案整理
由相关部门整理出‘范本’,各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
(1)、每年装订一次。
(2)、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。
(3)、按时间顺序或入档顺序排列装订。
备 注:如在整理的方法上有更好的建议,请及时联络办公室进行修正。
中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。
档案整理的方法
声像档案一般采用载体形式--年度--保管期限分类法,按载体形式设置三级类目时,音像类可分为照片、录音带、录像带;
电子档案按照载体形式--年度--保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘;
实物档案一般采用载体形式--年度分类法-,实物类可分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类,也可以分为可折叠类和不可折叠类等。
图书资料按照类别---年度分类法。图书资料类别一般分为政治、***、业务、其他。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。