驻马店档案整理方法-档案整理-【中博奥】

档案整理物质的准备

1）整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、***等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的场地。干部人事档案管理部门在整理档案之前，应该准备相应的操作室，以备使用。

（2）工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有缝纫机、打眼机、切纸机、剪刀、铁夹、钩针、复印机等。

（3）用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按新《条例》附件的规定，准备标准的干部人事档案卷皮、目录纸、裱糊纸、分类纸、化学胶水、职务变动登记表等。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集***、企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。

档案整理的质量直接关系到档案的利用

档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

问题---年度----保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

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