文书档案分类的方法
保管期限---年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比较便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起。以“件”为整理单位的,上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
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河南会计档案整理
归档内容:
主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。
1、工程准备阶段文件主要包括工程开工以前,在立顶、审批、征1地、勘察、设计、招***等工程准备阶段形成的文件。
2、监理文件主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、施工文件主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。
4竣工图主要是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、竣工验收文件主要是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
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(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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