档案整理整理注意
1、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。
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文书档案的保存
您知道吗?其实档案的保存是有一定的期限限制的,下面以***文书档案的保存为例,中博奥说:***文书档案的保管期限定为永1久、定期两种。定期一般分为30年、10年。下面来为大家介绍长久保存的文书档案主要都有哪些
1、本***制定的***政策性文件材料;
2、本***召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
3、本***职能活动中形成的重要业务文件材料;
4、本***关于重要问题的请示与上级***的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
5、本***机构演变、人事任免等文件材料;
6、本***房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
7、上级***制发的属于本***主管业务的重要文件材料;
8、同级***、下级***关于重要业务问题的来函、请示与本***的复函、批复等文件材料。
档案整理大家应该是听说过的,是档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,但是您对档案整理的装订工作有了解吗?下面中博奥公司来为大家分析
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,***件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,少数民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。
3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。