(1)收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。
(2)鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别。
(3)整理。把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
(4)核对。对整理好的干部人事档案,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
(5)入库。核对无误,入库保管。
(6)统计。每年统计一次档案基本情况,核对档案材料。
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档案整理的分类要求
档案整理分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性 (1)科学性:分类时,要按档案本身的内在联系来进行,项目(类目)的设制力求合理,层次分 明,层次一般分一层,大型***可分到二层三层(层次不宜过多) (2)思想性:分类时注意政治思想性,体现有关的方针、政策,反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向,对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。
中博奥信息技术拥有***的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
(一)充分利用原有基础
1、 充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
2、 在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
(二)保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
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