由相关部门整理出‘范本’,各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
(1)、每年装订一次。
(2)、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。
(3)、按时间顺序或入档顺序排列装订。
备 注:如在整理的方法上有更好的建议,请及时联络办公室进行修正。
中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。








档案整理需要注意什么?
1、文字材料按事项、***顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按***排列,同***图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家***的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
档案整理整理注意
1、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。
中博奥信息技术依托雄厚的技术实力和***高素质的技术精英团队,为客户档案数字化项目提供全1方位的技术服务解决方案,多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评!