①系统排列和编目。在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
③全过程整理。对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
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人事档案整理工作流程
(1)收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。
(2)鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别。
(3)整理。把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
(4)核对。对整理好的干部人事档案,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
(5)入库。核对无误,入库保管。
(6)统计。每年统计一次档案基本情况,核对档案材料。
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档案整理的方法:折叠
系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
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