档案整理科学化和标准化的提高,是案卷的名称,标题字数一般不超过50字为宜。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案。案卷目录由归档号,组成有序体系的过程。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。








档案整理分类的方法
基层档案部门对科技档案的分类,实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多,因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的,大体上,科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法,其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法,其典型的形式是***特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
中博奥信息技术拥有***数字化加工团队,高性能的扫描设备,***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多******企***进行了档案的扫描加工服务。
内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
步骤可分为:
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
***从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家:对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。