国内企业财务管理信息化发展现状
财务管理包括会计核算和财务管理两部分职能。会计核算利用网络技术化发展方面较早,无锡财务管理公司一年多少钱,目前国内会计核算使用的软件主要有用友、金蝶等等许多品牌,有单机版和网络版,会计核算电子化已有20多年历史,会计核算软件经过20多年的研发、实践及完善已比较成熟,无锡无锡财务管理公司,比较完善,从单机版发展到集团网络版,完成了集团内会计核算的集成统一管理。但在财务管理利用网络技术方面比较滞后,财务管理网络利用方面仍处于初期,而且应用也比较少。
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?往来账款财务管理“三步法”
往来账款是企业因购销商品、提供或接受劳务而与客户或者供应商所形成的z权、z务关系,主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款等。加强企业往来账款的财务管理,不仅是企业财务精细化管理的内在要求,更有利于真实地反映企业的财务状况和经营成果。笔者结合所在企业往来账款财务管理的成功经验,提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。
第y步:严把入口,前置管理
企业往来账款财务管理的功夫应下在往来账款管理之外,全m强化往来账款源头管理,提高往来账款“注入”质量。
厘清业财岗位分工与职责。业务经办人、经办部门应对往来账款的收付负“主体责任”,经办人工作质量与绩效考核与销售回款形成挂钩,以充分调动业务经办人的积极性,约束和督促经办人员尽早回收往来款。财务人员则对往来账款管理起监督复核作用。
企业应加强商务过程管理。在企业采购或销售过程中,应充分评估往来账款的h账风险和资金成本,并将相关要求融入到合同中去。比如合同付款条款中要严格控制预付账款的***比例、进度款的***要匹配或滞后项目的开展进度等,避免资金长期被合作伙伴占用;在企业销售过程中,管理策略则相反。对于业务往来发生较多、数额较大、周期较长的企业,可以按业务性质实施***分类管理。
企业应梳理形成往来账款的关键业务事项,做好往来账款科目的***控制。比如对于“其他应收款“科目中的员工***,企业应明确员工***的适用范围及***期限;对于“预付账款”科目中的非合同类预付款,要严格预付款资金***的审批流程,一事一议。
第二步:做好编制,清晰详情
往来账款结余详情的编制是对企业账务处理的再次复核,能够及时发现财务人员在账务处理过程中所形成的会计差错。往来账款结余详情的编制应以会计科目为维度,明确结余详情涵盖的项目要素,如摘要、合同及编号、金 额、经办部门(人)、挂账日期、账龄、预计收付时间等。
在明确项目要素的基础上,企业应对要素内容、编制过程进行标准化规范,比如摘要统一为“挂XX项目尾款”。对于编制过程中发现的会计差错,要形成标准化的差异确认和反馈机制。
如有可能,企业应尽量保证结余详情编制人员的稳定性。结余详情编制完毕后,企业应由专门的人员进行汇总,并由编制人员之外的财务人员进行复核确认,对于会计差错形成整改建议。审核无误后,牵头人员应对定稿后的往来账按照既定格式进行打印,交编制和复核人员签名确认后进行归档。
财务部门应结合往来账款合同中所约定的期限、结算对象对往来账款结余详情进行分析,发现企业往来账款管理中存在的问题,提请管理层与业务经办部门(人)提前采取对策。
第三步:主动管理,促进闭环
往来账款形成后,财务部门要改变传统的重视资金和费用核算管理的惯性,要对往来账款实行动态跟踪,建立主动管理式的***清付机制,除落实***财经***要求的对账函证等法定动作以确保业财、账表、账实一致之外,要结合企业实际情况加入z选动作提高往来账管理的效率和效益。
一方面,要定期进行内、外部对账。
如每季度或半年选出部分往来挂账寄送对账函,向供应商进行对账,对于差异部分要***进行跟进,查实差异真正原因;建立内部对账机制,对于系统数据、关键数据每月进行查实、核对,对于结余详情每半年要求业务部门汇总确认,确认结果具体到人,并以内部公文形式进行流转。
另一方面,财务部门要建立往来账款常态清理机制。根据往来账款的特点,按经办部门列出清单进行***催付,具体包含上期***催付历史遗留问题、本期到期应***催付往来款项、即将到期应收应付款项提示等,无锡财务管理公司哪家好,并将到期款项具体操作指引进行融入。在业务部门层面,部门报账员要建立台账对往来账款进行管理与反馈,协助项目经办人进行跟进,落实***催付工作,改变以往只重视发放***清单而不注重***结果的状况。
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经销商财务管理:
经销商财务管理是营销体系财务管理的一个核心组成部分,管理好你的经销商,把公司的政策、规范、要求传递给他们,牵引他们的管理往公司要求的方向发展,提升经销商自身的管理能力,是经销商财务管理的目的,也是厂商融合与共同成长的必要途径。
1.公司的***管理政策
主要介绍***管理对于经销商和公司的意义,***的好坏对经销商经营的影响,公司对于经销商的***如何评定,哪些因素会影响经销商***,无锡财务管理公司报价,如何提供信y证据等。
2.公司的返利、佣金、折扣政策
返利的计算方法、使用原则;佣金的***流程和规范;折扣的申请流程等;
3.业绩预测、统计及披露
经销商的定期销量预测与公司预算的关系;实际业绩的统计口径,各种口径的差异说明;业绩统计差错的更正及异议的反馈处理;业绩统计披露的报表格式及内容说明等;
4.订单下达流程及规范
订单的填写规范,什么样的是有效订单,需要走什么样的签章流程,订单传递给哪位订单管理员,如何联系,订单管理员如何对订单有效性进行确认,如果是无效订单通过什么渠道、以何种方式回复经销商,经销商通过什么途径查询订单的状态。
5.***及大合同(项目)管理
项目池与项目机会点把握、项目招***(******的申请流程)、项目商务谈判(格式合同条款与可商议性条款的谈判原则等);项目盈利预测、合同的评审与签订流程、项目的概预算、项目的交付成本控制、风险控制、项目的物流计划、资金计划、项目状态的跟踪管理、项目的验收、项目的核算与决算分析;
6.收付款流程及规范,结算工具
公司的收款资料;电汇方式下电汇单的填写规范;经销商开具汇票、信y证的流程介绍;公司贸易融资支持政策及联络人;
市场推广费用、广告促销费用、海外维修j金、佣金、现金折扣、代垫款、投保保证金等***时需要提交的资料清单、单据填写规范及审批流程、***进度查询方式;
7.f票及税负管理
f票与订单、发货单的对应关系;f票备注栏的信息说明;f票种类及税率;f票的邮寄、f票的接收规范;f票错误及异议的处理;丢失f票、过期的处理;一些返利、佣金如果需要经销商通过开f票给公司,那么是否对f票的类型、金额等存在什么要求;经销商的信息变更(k票资料变更)的反馈流程;新经销商在一般***人和小规模***人之间的选择税负比较。
8.价格政策等
对于不同类型的经销商的不同价格政策;不同价格层次之间的相互屏蔽及保密;对于扰乱市场价格的各种行为的***、处罚等;调价的补差政策;
9.收退货管理
货物的签收;货物的验收规范;货物质量问题的反馈途径、方式、对象及反馈有效性的时间限制;公司对货物质量处理的承诺;申请退货流程;
10.对账
发送经销商的对账单格式;对账单格式及内容的说明;对账单(z权)的确认方式及***意义,对账差异的反馈途径、联络人。
11.建议、投诉及争议处理
经销商的建议、投诉、争议处理渠道及流程。
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