修整文件
为使档案能够长期保存和有效利用,装订之前必须对归档文件材料逐件进行检查,凡不符合要求的都要进行修整。修整的方法主要有:
1、修裱破损文件。
2、***字迹模糊或易褪变的文件。
3、去除易锈蚀的金属物。
4、超大纸张折叠。
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档案整理的基本术语
1、整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
2、来源原则:把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
3、档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家***的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
2、整理干部人事档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的***知识,熟悉整理干部人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责地做好整理工作。
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