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项目组合管理为什么重要

原创： 华鼎维赢 华鼎维赢项目管理 2017-10-24

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工作完成方式的变化，项目管理***，比公司管理方式的变化还要迅速，这导致在项目层面上管理项目的能力和在企业层面上集中管理它们的能力两者之间的脱节。在如何消除这种脱节上，有过激烈的讨论。

在没有一个单一的蓝图或对大楼结构一致的愿景情况下，没有人会想让100支不同的施工队去自由建造大楼里的100个房间。但许多公司恰恰发现自己在项目管理上面临着这样的情况。公司时常在计划中安排了太多的（人力或其他）资源、运行赘余的项目，以及偏离战略***了一些对公司健康发展或没有贡献的活动，导致盈利能力的损害。

应用有效的项目组合管理实践对所有业务实体正变得越来越重要。不论***大小，都必须明智地选择和管理其***，并从其***决策中获得的收益。在ＩＴ***领域，ＩＴ经理发现，管理层正在要求从对信息技术的大量***中得到有形回报。

许多其他行业的***正在实施项目管理实践，来提高其在预算内按时执行项目的额能力。然而，执行正确的项目和改进项目管理实践与***是一样重要的。实施一个有效的项目组合管理流程，有助于***选出正确的项目、支持业务目标、将***多元化、限度地提高业务绩效。

商业论证

从消极的一面看，没有良好的项目组合管理的公司很容易出现各种问题。

项目组合管理中常见的问题

●太多项目偏离战略，项目支出和战略优先级之间脱节

●太多不合适、站不住脚的平庸项目

●糟糕的项目没有结束，反而被留着自生自灭

●资源稀缺，但没有关注

●太多琐碎的项目（更新、修改方面）没有足够的重大突破

资源：库伯与克兰施米特这是你的公司吗？

从积极的一面看，项目组合管理解决了很多问题，防止这些问题困扰项目及依赖这些项目的公司。

项目失败

在理想情况下，一个***会从战略的视角对其项目进行设想、提供资金、规划和监控。没有这样的全局观点，很容易开展许多没有多少真正价值的活动。这些价值不一定是利润，建设项目招标评审***管理，也可以包括知识资本的开发、改善公众形象或者经过长期发展成为新业务。错误、创新甚至是损失，都会在这种视角下受到关注。对于以项目为导向的公司而言，这种视角就是项目组合管理。

更好***

项目组合管理只是管理你的资产。在某种程度上，项目管理语言/角度对项目组合管理是一个干扰：项目组合管理与项目管理技能联系较少，更多处理的是战略规划。当然，为了在项目组合层面上作出良好的决策，决策者在项目和项目集层面上必须有健全信息。

更好的资源管理

即使你的公司不需要通过裁员来寻求短期利润，相关领域的***也不是随便就能找到的。如何确保***聪明的员工正在为优先级的活动工作？这个问题有两个方面：一方面是对公司盈利能力的影响；另一方面是对员工士气的影响（根据罗致恒富的人力资本指数来看，这也会影响公司盈利能力）。

项目组合管理即一个成熟的***收集有关项目价值的所有信息，包括人力资源、技术、公司战略和财务资源，并将这些碎片拼成完整的图景。这就是为什么企业资源分配是项目组合管理的一个关键特性。它显示是否可以用当前资源为项目配备人员。如果无法获得资源，或者员工的工作量超出能力范围，那么项目就无法如期完成。这听起来简单，但在实践中，许多公司却不知道有多少项目已经安排了进度，项目管理***，或者由谁来完成这些项目。项目组合管理能将现实情况梳理清楚。

整体收益

项目组合管理适用于各种***、非营利和营利性实体，其好处在于：

● 提供一个用来选择正确项目、排除错误项目的框架。

●建立一套在重要之处放置资源、减少浪费性支出的系统。

●提供一种将项目组合决策与战略方向和业务指标相联系的方法。

●为项目组合决策打下逻辑、合理和公平的基础。

●让员工进行恰当程度的参与，培养归属感。

●为个人提供发现机会和获取支持的途径。

●让项目团队理解其贡献价值的一种方式。

根据肯德尔的研究资料，项目组合管理的好处还包括：

●产品上市时间缩短20%～30%。

●利用相同资源，完成项目的数量增加25%～300%。

●项目持续时间平均减少25%～50%。

●项目成功率超过90%，并使利润率翻倍。

●研发效率提高50%。

1、统一性陷阱

　　?问题现象

　　前期缺乏整体考虑，到了集成联调时，才发现双方对于相关标准、接口等定义不同，实施过程中出现各种问题，严重影响项目进度。

　　?解决方案

　　1)统一项目管理规范：项目组要统一规定项目管理规范，尤其项目团队成员归属于不同体系时显得特别重要。沟通管理规范部分，pmp认证项目管理***，至少应该包含沟通计划、沟通策略、绩效报告等。

　　2)统一术语定义标准：为了避免沟通中术语理解不同而造成误解，需要统一规定开发、测试等输入输出标准以及所使用环境定义，统一规定合同、需求、接口、设计等文档书写格式与用语。项目管理者联盟

l 影响能力。

***的项目经理能够通过推论和说服，影响其他人的决策和观点。他们具有战略和政策意识，有培养人际关系的技巧，这些在***环境中完成工作的能力都是影响力的基础。

l 效率。

***佳的项目经理***地工作，仅仅是为了在预算内准时完成无瑕疵的可交付产品而必须要做的事情。他们采取尽可能少的步骤完成任务。他们遵循***简单可行的方法、标准、流程和模板。效率带来了良好的优先级排序和***能力。