1、干部人事档案材料的准备。在整理之前,对所管理的干部人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式,多种渠道,如:发通知、打电话,分级负责归口收集等,向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。
2、人员的准备。管档卷数多,人员配备少的单位,整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的干部,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。
3、经费的准备。档案整理工作需要购买工具、整档用品等,因此,在整理工作前要根据整理数量的多少,申请一定数额的经费。
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会计档案的整理方法
随着信息时代的发展,为了更好保留社会发展过程中的各种档案资料,档案需要进行数字化处理。所以各行各业都选择了使用档案数字化,下面中博奥来为大家介绍会计档案数字化整理
会计档案是指会计凭证、会计账薄、财务报告(会计报表等)和其他会计核算***材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。主要包括:
①会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;
②会计账薄:总账、明细账、日记账(***日记账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账(公1积金、养老金明细账);
③财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务报告;
④其他:***存款余额调节表、***对账单及其他应当保存的会计核算***资料,还有会计档案的移交清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。
档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
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