(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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档案整理时如何保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的***及其内部***机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、 文件在内容方面的联系。文件是***或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。
4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系,应该辩证地看待和处理。
中博奥信息技术有限公司***致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,为大家提供***的服务
修整文件
为使档案能够长期保存和有效利用,装订之前必须对归档文件材料逐件进行检查,凡不符合要求的都要进行修整。修整的方法主要有:
1、修裱破损文件。
2、***字迹模糊或易褪变的文件。
3、去除易锈蚀的金属物。
4、超大纸张折叠。
中博奥信息技术承诺为客户公司提供的服务项目的结果是可以把握的,我们拥有的项目评估系统和工具能确保完成我们所需的结果。我们一定能够成为您可信赖服务咨询企业。