归档文件材料的范围
凡是反映本***工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本***主要职能活动和基本历史面貌的,对本***工作、***建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、***工作活动中形成的在维护***、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本***需要贯彻执行的上级***、同级***的文件材料;下级***报送的重要文件材料。
4、其他对本***工作具有查考价值的文件材料。
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焦作文书档案整理
档案整理整理注意
1、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。
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1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型,是在特定的历史条件下产生的,属于特殊种类,一般不常用。整理的主要目的是,按有关规定清出历次运动中形成的冤假***材料。
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