在进行标签的打印时，需求是多种多样的，不可能是一成不变的，条码扫描器，因此标签打印机还需要有一定的编辑处理能力。常规的编辑、排版功能无疑是必不可少的。而一些机器更是设计了如:可利用多张标签组合的"超级放大"(2-4倍)打印功能，可以实现大至72mm的大字打印功能，可以让内容更加醒目;打印预览功能可通过屏幕显示标签内容及格式，所见即所得，轻松修改，不需试打印，节约了打印的成本。一款好的标签打印机能够让用户省时省力，事半功倍。
标签打印机或智能标签打印机指的是无需与电脑相连接，打印机自身携带输入键盘或者智能触屏操作，标签打印机销售，内置一定的字体、字库和相当数量的标签模板格式，通过机身液晶屏幕可以直接根据自己的需要进行标签内容的输入、编辑、排版，然后直接打印输出的打印机在办公室、工厂、仓库以及商场等许多地方都需要使用各种类型的标签。比如:购买服装时，服装上的吊牌、登机牌、行李牌，在商店中商品的标签等等。由于标签一般都较小，使用普通的打印机打印并不合适。针对这一情况，一些打印机厂商设计出了标签打印机、智能标签打印机。
折叠打印的数量如果你每天需打印1000个以上的标签，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机，兄弟标签打印机，如SATO CL408e/412e、CL608e/612e等。打印数量较小的，新疆标签打印机，则可采用桌面型个人打印机系列，如CT-400/410;而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列，如TEK Q8系列、 C168系列、 TEK G2108/G3106，Zebra S400，S500等等。
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