1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。
2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。
3、经费的准备。档案整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。
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档案整理的意义
首先，档案经过区分全宗之后，如不经过分类，还不免是一堆杂乱无章的材料，只有对全宗内档案进行合理的分类，才能提示出它们之间的内在联系，真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用。
其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环节才易于着手和逐步深入。
全宗内档案分类的优化，可为档案的全方面管理创造有利条件。
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档案集***一管理是档案工作的基本原则。基建工程无论大小和使用性质，它所产生的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，都是建设、设计、施工过程中直接形成的，具有保存价值的、真实记录。是工程项目日后改建、扩建、维修、产权维护的原始依据和重要凭证。所以做好工程项目鉴定工作就显得尤为重要。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
