以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
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人事档案整理工作流程
（1）收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料，充实档案内容。
（2）鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别。
（3）整理。把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
（4）核对。对整理好的干部人事档案，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
（5）入库。核对无误，入库保管。
（6）统计。每年统计一次档案基本情况，核对档案材料。
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档案整理工作的原则：
(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
(2)档案的整理应该充分利用原有基础
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