说到档案大家都知道,上学的时候档案是存放在学校的,工作的时候又会被转存在公司,而这个过程中就会使用到档案的整理工作,档案整理有怎样的作用?怎样的意义呢?下面中博奥公司来为大家进行分析介绍
档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。








档案整理工作流程
在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。
1 目录数据准备
2 拆除装订
3 区分扫描件和非扫描件
4 页面修整
5 档案整理登记
6 装订
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力,将公司发展成为档案数字化行业的标杆企业,建立了可靠的信誉和品牌,赢得了客户的支持与信赖。
1、 ***名称。历史曾经存在的过的某一个***,是历史事实的反映,不能随意改动,应保留原来的名称。
2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
3、 历法和纪元。在案卷封面的编目中,应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号,则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
4、 文种。历史的文种,如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。