往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全i面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。 CIO青睐什么样的OA办公系统呢？根据对多家CIO以及OA厂商的采访，我们了解到五大特点 的OA办公系统更受青睐：1、灵活的自定义；2、傻瓜式的操作；3、性能要求；4、便于维 护；5、性价比高。
“可扩展性和易维护性” 为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最i低的投资， 实现软件系统的扩展和维护扩展。 因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个 易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，条码二维码管理系统，增加新的应 用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑 新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，条码二维码管理软件，系统能够平滑过渡而不影响用 户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松 实现业务的扩展。 在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支 持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，条码二维码管理优质商家，未来支持与业务系统、门户等系 统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、 数据等各层面上无缝连接。 系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如OA产品设置了系统管理、应用 管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定 制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行， 保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。
办公自动化（Office Automation，条码二维码管理，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一 种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、 新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实 现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加 协同办公能力，强化决策的一致性 。
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