随着信息时代的发展,为了更好保留社会发展过程中的各种档案资料,档案需要进行数字化处理。所以各行各业都选择了使用档案数字化,下面中博奥来为大家介绍会计档案数字化整理
会计档案是指会计凭证、会计账薄、财务报告(会计报表等)和其他会计核算***材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。主要包括:
①会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;
②会计账薄:总账、明细账、日记账(***日记账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账(公1积金、养老金明细账);
③财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务报告;
④其他:***存款余额调节表、***对账单及其他应当保存的会计核算***资料,还有会计档案的移交清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。








档案整理的具体内容
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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1、会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
2、财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
3、会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
4、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发1票存根联与发1票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
5、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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