会务服务常见的会前准备工作
现如今，社会发展迅速，会务服务也不断完善，下面就是会务服务常见的会前准备工作
1.***会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
(2)设置主台，落实主台***，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、***、文化***、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、发奖、集体照相等方面的准备工作。
会务服务本身就要注意很多东西呢
说起会务服务只要是经常参加会议的人集一定知道，因为他们每次基本上都是在参加大大小小不同的会议，宴会活动策划，所以说起会务服务都是很熟悉的呢，晚会策划，但是在会务服务的时候究竟需要注意哪些是事物呢。
其实会务服务工作是指会议的***、保证和服务工作，是会议活动中的重要组成部分。有序、***地做好会务工作，是会议取得预期效果的重要保证。
在会前一定要把握的三个要点：
1、制订详细的计划。会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作，必须制订详细的计划。对大型会议或规格较高的会议，应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组，若有室外活动还应成立交通秩序管理组;对小型会议，也要成立秘书组或会务组。要将每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作的责任明确到人。
2、根据分工落实。秘书组提前确定会议议程，印制好***讲话、会议文件、典型材料等;会务组应提前落实好日程安排、行程路线、会标制作等工作;宣传组要提前***好摄影摄像人员和录音、记录人员，活动策划，保证会议期间及时到位;后勤组要提前将参会人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确，安排好食宿等，还要根据其他工作组的预算和意见，及时提供各项后勤保障;安全保卫组要根据会议规格高低，做好会场及代表驻地的安全保卫工作。
会务服务都应该注意哪些环节和成效都是哪些？
一般而言，作为***的会议服务公司，对于会议服务流程的把握应该更***更到位，这样的话，能够达到一些意想不到的效果，为此我们就开始准备一些关于会务服务的特点，不如果你想知道都是哪些类容，就不妨走进今日的主题。
一、会议服务流程大多经过以下几个环节：
1、策划 作为***的会展代理公司，公司活动策划，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内***适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
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