




随着公司不断的发展,办公室搬迁这种事情也会经常地出现,那么办公室搬家注意事项是什么呢?今天就由华富康的***人士为大家详细的讲解一下办公室搬家注意事项。
首先,在办公室进行搬家之前,我们可以事先去找一些纸箱子,把那些办公室里面的小物件,或者是相关的一些文件资料全部都整理,一定要对其进行分类并进行密封,这样只是为了防止在搬运的过程之中,有什么东西漏掉了。当我们把这些东西全部都装到箱子里以后,跨省搬家公司,还可以对其进行编号,这样子也可以提醒我们一共有多少个纸箱子,在纸箱子里面有装了一些什么东西。
其次,在办公室进行搬家之前,我们可以提前把办公室里面一些不需要的东西,或者是很旧的办公用品,对其进行废旧处理,这样子也省了在搬运的过程中一些不必要的麻烦。不管搬家公司他们的人是多么的可靠,在办公室进行搬迁的时候,一定要派人在旁边监督。
***后,办公室搬家可是一个非常大的工程,大家在搬迁的时候,尽量要避开那种人群比较拥挤的高峰期,这样子我们才能够保证能够在较短的时间,搬家公司报价,把工作全部都做好。
办公室搬迁具体方案步骤是怎么规划?
一,搬迁前的准备工作
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理情况。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,选择新设备的的购买情况以及旧设备的处理。
2)确定家具的摆放。
5、安排员工座位:
6、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
7、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、***等分布情况)。
8、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
9、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,避免遭受损失。
二,搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、统计办公家具等公共财产及固定资产等情况。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,避免丢失重要文件资料。
4、个人电脑数据:由员工自己将所有重要数据存入硬盘。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:如公司有自己的IT部门,由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌可以自己公司人员拆卸,也可以由熊苗服务***的家具拆装师傅来拆卸。
3、如自己公司人员拆卸物品时,应把零件和钥匙放好,以免丢失造成后期组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工,员工将个人办公物品装箱、打包封口并贴上专属物品编号标签。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子表面贴上物品明细标签及易碎标签。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系熊苗服务公司用车。
2、新、旧办公室都要安排搬运指挥负责人,搬家,物品的上下楼搬运由搬迁负责人协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室确定的位置。
三,搬迁的后续工作
1、所有物品都搬到新办公室后,公共物品需通知各部门负责员工到事先安排好的位置整理,我们点对点搬运到的物品则需要员工自己开箱验收并整理。
2、办理各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,搬家公司的电话号码,新办公室保洁、环境美化。
喜庆搬家业务除国际国内搬家外 办公室的搬迁也其中的一项重要服务。
如果您恰好有着方面的需求,让我来介绍一些办公室搬迁的详细过程:
第1步 参照平面图对新址的工作区域进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,
同样,对公共区域按预先设定的功能进行统一标记(比如经理室,财务室等)。
第2步 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,贴号。
第3步 对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的办公桌我们将采用里层先用气泡膜包装外面再用硬纸板和毛毯包装,确保木制的办工桌在搬运过程中毫发无损。
第4步 对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个***的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
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