一、财务管理是企业管理的基础
大家试着以自己所在的企业为例,想想公司在生产、经营、进、销、调、存等各个环节,是不是离不开财务管理?每个部门的人员是不是都与财务部有联系?这样举例,大家都比较容易明白。
二、财务管理是综合性的管理
企业财务管理综合性强,涉及面广,渗透力之大是企业其他任何一项管理都无法比拟的。
企业一切活动均会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全m分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。
财务管理是否能成为企业管理的核心,在很大程度上取决于企业z高层管理者对财务管理的认知和重视。但是,从目前国内的情况来看,很多企业都不是足够的重视财务管理,尤其是中小企业和私营企业。
三、财务管理是全过程的管理
每一个企业,从创立到运营再到经营成果分配,每一个环节都离不开财务管理;特别是企业流动资金的运用惯穿于整个企业生产经营过程,如c资、资金运用、经营成果分配等都必须要涉及到财务管理。也就是说,财务管理可以把企业运作的全过程都纳入管理范围,涉及到企业管理的各个部门和环节。
四、企业财务管理是高层次的管理
企业的一切活动,***终都会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全m分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供了重要依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。
财务管理的重要性远远不止如此,小编所说的只是***基本的内容,但这些已经能够让大家提高对财务管理的认识和重视。
以上是财务管理的重要性。我想有些企业管理者在知道了财务管理对企业是何等的重要之后,就会在财务管理软件选型时过于谨慎,反而更容易走进误区之中。接下来,小编就要说说企业用户在财务管理选型时***容易犯什么错误?
一、功能越全越好
很多企业在选择财务软件时,***容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,***容易犯此错误。
有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。
其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力,什么时候有需要,再开发即可,不需要想的太远。
财务软件不是功能越多越好,而且适合z好。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和***知识也就要求越多;而且,功能多了,对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。
二、价格越低越好
很多中小企业在财务软件选型时,***容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。
还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。
以上两点是中小企业在财务管理软件选型时***容易犯的错误,也是影响很大的错误,大家一定要避免这样的错误发生。下面,中润云服要分享一下大家***关心的问题,如何正确的选择财务软件?
大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些***基本的问题之外,企业在选型时要***考虑以下几个问题:
1、企业规模
2、工作流程
3、财务报告能力
4、功能自定义
5、表格支持
6、软件集成
除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。
关于财务管理软件的选择问题,我们就说到这里,如果有不足之处或需要补充的地方,请大家多提意见和建议。希望本文能够帮助到大家正确的选择财务管理软件。
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1、固定资产
别看固定资产金额大,反而不用特别关注,只要让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费就行。
2、成本和费用
老板要学会分清成本和费用的关系,成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事,所以老板要关注个人***挂账的情况,这也是对公司资源的占用。还要关注成本归集的合理性,关注有没有为了提高业绩把费用当成本核算的情况。
3、预算管理
这个其实很重要,业务报费用合不合理其实财务很难把关,没有预算,老板也只能听业务说,老板也是人,老板也不想让员工骂,天天做恶ren,有预算就有了依据,无形中就多了一道关口。
4、内部控制
这个老板们其实多少都会点,再学点理论知识就够了。内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢?个人理解就是分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。
5、税务
税务知识其实是非常***的知识,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多,无锡代理记账机构,知道点***基本原理就成。但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢?***hao的办法就是和同行多交流,查查自己家的综合税负,再问问别人家的,有了比较再问原因,多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法。
6、工程
有人提到固定资产要注意,其实要注意的是固定资产形成以前的在建工程,所以项目立项造预算才是***zhong要的,这其实不是财务的事,***duo需要财务发挥监督职能,老板只要把人用好就行。
就象企业成长不同阶段需要关注不同问题一样,财务管理在企业的不同成长时期也具有不同的***。我们既不需要一口气就吃个胖子,也不能在***问题上存在重大缺失。伴随着企业的成长,财务管理也有其自身的成长过程。这个过程,我们可以把它分为递进的5种境界。
第y境界,是记账
这个阶段的企业处于初创期,人员规模多不超过30人,业务比较简单,从产品、业务单元、地域方面来说,管理点少而单一,营运及资金规模也较小。因而对财务功能的要求较低,限于出纳、记录、简单核算、报税,财务完全是后台孤立的服务职能。这个阶段容易产生的问题是由于会计人员水平有限,往往缺乏严格的审核环节,核算归属、记账准确性和规范性差,有潜在资金安全隐患。另外,业务上的灵活性导致财务上存在许多账外项目,账目不能真实反映整体经营状况。比较好的解决办法是聘请实务经验丰富的会计人员或机构定期审账调账,规范科目设置、核算归属、对账、单据凭证账簿。并且建立简单的财务控制措施,如费用标准、***限额等等。
第二境界,控制
企业进一步成长,进入较大范围的市场、产品线和***的扩张。这个阶段,由于资金、货物的运作量不断增大,企业面临的风险增大,产生资财损失的可能性和危害程度都扩大。***单元、人员、地域管理点快速增多,也加大了资金调配、费用失控的风险。同时,快速扩张对资金周转提出较高的要求,如果对整体财务、资金状况缺乏准确及时的了解,就会丧失市场机会或造成现金流危机。这个阶段的企业,就象快速奔驰的列车,如果没有一套良好的制动装置,遇到弯道、突发情况等就容易出g。所以,企业到达这个阶段,迫切需要一个有效的控制体系,使持续的奔驰建立在一个可控的平台之上。
配合这个阶段的管理要求,财务管理强调资金、货物、资产等财务安全,要求准确的记账和核算。财务广泛参与到业务流程的事中控制之中,紧贴业务,建立起一套财务控制制度,从资金、存货、信息、账务四个方面保障企业内部安全。这个阶段容易出现的问题是:对可能有的风险缺乏系统分析和了解;采用控制手段,但对控制效果没有把握,并缺乏科学的评估办法;控制点和控制手段不恰当,没有起到控制效果;侧重对会计系统的控制,忽视业务系统的财务控制,使财务控制仍然停留在事后,从而起不到对业务的控制作用。解决这个阶段的问题要求既懂管理又懂财务,并且具有良好的大局观念和系统思维的***人士。在实际中,企业或通过聘请这样的财务总监,或通过聘请***咨询机构来系统搭建这个控制平台。
第三境界,分析
企业进一步成长,或在已有的市场中处于领x地位,或进入多元化发展,在较大范围的市场进行竞争。企业面临的市场、竞争及内部管理环境比较复杂,信息比较庞杂,无锡无锡代理记账,需要进行选择和分析以支持各种决策。如果缺乏这种信息的支持,决策将无法进行或决策错误的风险很大,如:基于财务分析的战略选择、业务组合、业绩管理,投融资决策,运营效率的改善,全m预算的实行等等。这些都将阻碍企业市场份额的扩大和利润的增长。因此,这个阶段要求财务为业绩管理、全m预算、决策支持服务,帮助企业盈利。财务参与到事前规划和控制中。
常规的指标分析是财务分析的重要组成部分,但它主要为***者所用。对企业经营管理者而言,无锡代理记账事务所,财务分析的内容远不只于此。企业在这个阶段,需要建立适合自己的财务分析体系和模型。财务分析的结果,可广泛使用于业绩规划、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。
第四境界,资b运作
这个阶段,企业运用资本手段进行较大规模的快速扩张,无锡代理记账有名,进入多元化扩张和发展,企业通过上市募集z金,或进行其他战略性、财务性融资。同时,采取并购等手段进行扩张。这一阶段的财务重在资金运作,对投融资进行直接运作和管理,以及所涉及到的资本结构优化、利润分配事宜。
第五境界,财务效益
这时的企业具有较复杂的资本结构、法人结构,营运资本量大,有税务谈判的筹码。这个阶段的财务主要是通过税务优化、营运资本的管理,直接为企业产生效益,以避免不必要的多***和资金闲置,造成损失。
以上财务管理的五种境界有着内在逻辑发展顺序,但并非是完全割裂开来的。境界间可能交叉,互相重合。但在企业发展的不同阶段,需要不同的财务管理体系与之配套。如果这样的体系有重大的缺失,或功能不到位,则会严重阻碍企业的发展。
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