安徽策划公司-会议活动策划公司-合肥炫光(推荐商家)

好的会议策划和优质的会议服务是会议成功举办的关键环节！

从会议活动的环节上讲，一个是体现在前期一个体现在后期，会议策划一般指会议前的各种计划、沟通和创意，而会议服务则表现在会议中各种服务环节，所以从这点上讲，会议策划是前期计划，而会议服务可以认为是会议执行了。

会议策划和会议服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式，首先从会议公司的工作上讲，会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主，而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主，两者从工作范围上讲，会议活动策划公司，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。

在写会议议程时，需注意这些方面。

少要适度。会议议程既不能安排过多，也不能太少。过多必不精，无法达到效果；过少浪费时间。同时还应根据会议的性质、内容、方法、目的和要求，来逐项周密细致地安排会议议程，确保不错、不漏、不互相冲突。

操作性要强。议程是具体、详细、实际的活动内容，只有内容明确具体了，大型策划公司，与会人员才能集中精力围绕议程开展活动，发言讨论才能抓住中心和***，才能避免不着边际，离题万里。在具体安排上，安徽策划公司，要注意将同类性质的议题集中排列在一起，以便引起与会者的高度重视，***策划公司，起到强化、深化的作用，使之议深议透。在时间上，要把保密性强、涉及人员范围小的议题排在后面，以便无关人员届时退席。

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把***的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从一稿的策划书到***后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，差不多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。