档案数字化咨询-北京东方明德公司-天津档案数字化

档案数字化管理

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过***系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的***，单位内部***和有关科shi可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，档案数字化扫描，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，天津档案数字化，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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档案数字化保密资质

北京东方明德——***档案数字化供应商，档案数字化咨询，我们为您带来以下信息。

1如何选择一款适合的扫描仪呢？首先，我们要对档案数字化中的卷宗进行统计，然后判断，卷宗新旧程度，来决定是否来用高速扫描仪，还是平板扫描仪。

2高速扫描仪，相对来说，效率高，速度快，扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗，卷宗纸张相对来说很好，没有太多褶皱，或者粘票ju的，具体如何解决扫描过程中，票ju太多，档案数字化软件，高扫无法扫描的问题，后面我会再介绍。高扫也有一定缺点，那就是成本高，对纸张要求高，对于项目只有几十万页，或者100万页，在成本可以的情况下，工期够的情况下，不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。

3平板扫描仪，相对来说选择哪一个品牌的扫描仪，需要特别注意，档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的，这个品牌有专门针对批量扫描的对于扫描软件，是你选择这款扫描仪重要的考虑点。当然，如果公司有实力，自己研发的有软件，那就另当别说。

4扫描仪选择，高拍扫描仪，一般情况下，我们要看项目的一些要求，如果可以使用，高拍还是很方便的。

5如何选择扫描仪总结下来，就是，看纸张新旧程度，和技术要求。纸张好，项目量大，可以选择高扫，纸张不太好，或者项目量较少，可以选择平板扫描仪

档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的***性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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