档案数字化方案-档案数字化-北京东方明德有限公司(查看)

档案数字化的数据关联

以纸质档案目录数据库为依据，

将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一

份图像文件。

将图像文件存储到相应文件夹时，档案数字化咨询，

要认真核查每一份图象文件的名称与档案目

录数据库中该份文件的档号是否相同，

图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数

是否一致，

图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。

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档案数字化

档案是***机构、社会***或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案的基本特点：职能性、原始性、价值性。

档案工作的基本性质：***xing、服务性、机要性。

档案的主要价值：凭证价值、信息价值

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案数字化的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。

档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的***性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，档案数字化方案，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，档案数字化管理，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，档案数字化，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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