档案数字化的术语和定义
1、数字化
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
2、纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3、数字图像
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值***1小化后的阵列。
4、黑白二值图像
只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
5、连续色调静态图像
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
6、分辨率
单位长度内图像包含的点数或像 素数，一般用每英时点数（dpi)表示。
7、失真度
对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。
8、可懂度
数字图像向人或机器提供信息的能力。
9、图像压缩
清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
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档案数字化管理的实现
以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。
要实现档案管理的数字化，***关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件，例如“档案-收发文及档案管理软件”。
档案数字化
传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读，档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用，对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说，档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视，是对他们利用的权利的剥夺，这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。从***档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。 档案信息利用本质的复杂化是造成这一窘迫局面的一个非常重要的原因。对于档案信息的本质特点所导致的利用障碍，档案数字化软件，我们可以通过转换档案信息形态或载体性质，***和深度加工档案信息内容，可以来弥补和相对弱化，这正是“档案信息数字化”可以完成的任务。
另外随着社会的发展，信息的开放，许多时尚的人也渴望对档案的利用，档案数字化扫描，他们希望在任何时候任何地方都能获取针对自身独特1需要的有价值的信息。尤其是互联网技术的迅速发展，网络用户的信息需求层次也逐渐提高，越来越多的人对个性化的要求不断提高，个性化信息服务是指基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点，档案数字化咨询，向每一个用户的独特信息需求进行有针对性的服务。个性化信息服务是人类社会生产力发展到一定程度，档案数字化，在信息服务领域内所呈现的一种社会特征，是信息服务的发展方向。数字化档案信息就为他们个性化服务的提供了基础。对于信息服务机构来说，是否能提供经过筛选、整合、优化后的“个性化服务”将是未来衡量信息服务水平的指标之一。档案信息数字化将为个性化的档案信息服务提供基础条件，它对于档案利用活动中各参与主体会产生积极影响，在一定程度上会提升档案的利用率。档案数字化建设是提升档案可利用的需求，是开拓未来档案发展前景的必要基础。
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