多媒体无纸化会议系统开发-北京华夏易腾-多媒体无纸化会议系统

无纸化会议系统设计原则

一、环保

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投piao时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化办公会议系统

参会人员 显示参会人员的基本信息

l 以排位图的形式显示与会者人员的座次

l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间支持与会者列表信息的导入导出（XML格式）

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

l 支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等)

l 支持权限控制

l 支持各种办公文件格式

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无纸化会议系统

无纸化软件功能介绍

1，电脑一键开关机

在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。

2，多媒体无纸化会议系统开发，软件重启和关闭

在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。

3，座位编排

在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的IP地址，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，多媒体无纸化会议系统，签到时间，进行统一管理。

4，参会人员

在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，多媒体无纸化会议系统价格，单位，职务等进行填写。

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