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会议策划需要提前准备好同声翻译设备。 一般情况下，同声翻译设备的租价相当昂贵，主办单位应该视实际需要与预算的能力考虑。所谓同声翻译是当演讲者使用自己***的语言演讲时，经由同声翻译人员的翻译，使另外语言的使用者通过同声翻译设备听懂演讲者发言的内容。标准的会议中心都有同步翻译室，可提供6种语言的同声翻译。

活动策划具有大众传播性。一个好的活动会议策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够及时时间传播出去，策划公司，引起公众的注意。

活动策划具有深层阐释功能。广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现；但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划公司报价，活动会议策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

2000年，互联网是个宠儿，IT界特别热闹，几乎天天吵架。作为金庸迷的马云觉得如果邀请互联网行业的大佬们来西湖边轻松一下，并邀请金庸来坐论，是一件多么快意的事情啊，马云可能觉得能让中国网络江湖化、浪漫化是一件功德无量的事儿，一来是很好玩（游戏化思维），二来是很有意义（使命感），因此他不遗余力促成了此事。促成此事其实很难，背后有一系列故事，一步要结识金庸先生（他亲自去过香港拜访过金庸，成为忘年交），回来后他就给金庸写信发邀请，得到了应允。第二步是邀请三位“网侠”，王志东、张朝阳和丁磊时称当时中国网络的“三剑侠”，商务活动策划公司，马云的名声远不及这三位，阿里巴巴的名声也远不及新浪、搜狐和网易。但是有金庸的大名在外，邀请三位前往就容易了，期间据说王志东要临时取消行程，马云急了，专程前往北京找这个哥们“谈话”，***后西湖论剑成功举办并成为一个佳话。