一、档案的审定。
首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。
二、材料的收集。
将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。
三、档案散材料的分发。
将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
如何区分归档和不归档材料的范围
归档文件材料的范围
凡是反映本***工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本***主要职能活动和基本历史面貌的，对本***工作、***建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、***工作活动中形成的在维护***、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本***需要贯彻执行的上级***、同级***的文件材料；下级***报送的重要文件材料。
4、其他对本***工作具有查考价值的文件材料。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。为客户提供***的档案数字化服务，欢迎大家来咨询了解
按保管期限---年度---问题分类法
即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题（如综合、政工、业务）分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展***）。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
