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往来账款是企业因购销商品、提供或接受劳务而与客户或者供应商所形成的z权、z务关系，主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款等。加强企业往来账款的财务管理，不仅是企业财务精细化管理的内在要求，更有利于真实地反映企业的财务状况和经营成果。笔者结合所在企业往来账款财务管理的成功经验，提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。

第y步：严把入口，前置管理

企业往来账款财务管理的功夫应下在往来账款管理之外，全m强化往来账款源头管理，提高往来账款“注入”质量。

厘清业财岗位分工与职责。业务经办人、经办部门应对往来账款的收付负“主体责任”，经办人工作质量与绩效考核与销售回款形成挂钩，以充分调动业务经办人的积极性，约束和督促经办人员尽早回收往来款。财务人员则对往来账款管理起监督复核作用。

企业应加强商务过程管理。在企业采购或销售过程中，应充分评估往来账款的h账风险和资金成本，并将相关要求融入到合同中去。比如合同付款条款中要严格控制预付账款的***比例、进度款的***要匹配或滞后项目的开展进度等，避免资金长期被合作伙伴占用；在企业销售过程中，管理策略则相反。对于业务往来发生较多、数额较大、周期较长的企业，可以按业务性质实施***分类管理。

企业应梳理形成往来账款的关键业务事项，做好往来账款科目的***控制。比如对于“其他应收款“科目中的员工***，企业应明确员工***的适用范围及***期限；对于“预付账款”科目中的非合同类预付款，要严格预付款资金***的审批流程，一事一议。

第二步：做好编制，清晰详情

往来账款结余详情的编制是对企业账务处理的再次复核，能够及时发现财务人员在账务处理过程中所形成的会计差错。往来账款结余详情的编制应以会计科目为维度，明确结余详情涵盖的项目要素，如摘要、合同及编号、金 额、经办部门（人）、挂账日期、账龄、预计收付时间等。

在明确项目要素的基础上，企业应对要素内容、编制过程进行标准化规范，比如摘要统一为“挂XX项目尾款”。对于编制过程中发现的会计差错，要形成标准化的差异确认和反馈机制。

如有可能，企业应尽量保证结余详情编制人员的稳定性。结余详情编制完毕后，企业应由专门的人员进行汇总，并由编制人员之外的财务人员进行复核确认，对于会计差错形成整改建议。审核无误后，牵头人员应对定稿后的往来账按照既定格式进行打印，交编制和复核人员签名确认后进行归档。

财务部门应结合往来账款合同中所约定的期限、结算对象对往来账款结余详情进行分析，发现企业往来账款管理中存在的问题，提请管理层与业务经办部门（人）提前采取对策。

第三步：主动管理，促进闭环

往来账款形成后，财务部门要改变传统的重视资金和费用核算管理的惯性，要对往来账款实行动态跟踪，建立主动管理式的***清付机制，除落实***财经***要求的对账函证等法定动作以确保业财、账表、账实一致之外，要结合企业实际情况加入z选动作提高往来账管理的效率和效益。

一方面，要定期进行内、外部对账。

如每季度或半年选出部分往来挂账寄送对账函，向供应商进行对账，对于差异部分要***进行跟进，查实差异真正原因；建立内部对账机制，对于系统数据、关键数据每月进行查实、核对，对于结余详情每半年要求业务部门汇总确认，确认结果具体到人，并以内部公文形式进行流转。

另一方面，财务部门要建立往来账款常态清理机制。根据往来账款的特点，按经办部门列出清单进行***催付，具体包含上期***催付历史遗留问题、本期到期应***催付往来款项、即将到期应收应付款项提示等，并将到期款项具体操作指引进行融入。在业务部门层面，部门报账员要建立台账对往来账款进行管理与反馈，协助项目经办人进行跟进，落实***催付工作，改变以往只重视发放***清单而不注重***结果的状况。

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老板要掌握的知识还有很多，得成半个财务。老板对自己的要求要高一点，因为钱是自己的，责任风险都是***da，知道的东西当然要比别人多。因为有的财务人员要么太懒，该做的事不做，把账做完就结束了;要么太精，把财务工作当人情;要么太保守，没事和业务对着干。反正老板要找个合适的财务并不容易，***终还是要靠自己，无锡公司注册代理机构，不是要亲力亲为，只要抓住关键点，无锡公司注册代理流程，有事没事敲打一下，就能起到很好的效果，有人盯着，对财务工作的提高和开展也有好处。

通过预算管理工作，能够使我们对财务核算、分析、管理工作进行s面的体检，明确改进方向。会在以下方面发挥作用：

1、部门的设置。预算的目的在中小型业往往有两大作用：1、财务资源的规划。通过预算知道公司的财务资源能支持公司多大的发展规模，需要筹集多少资金。“有多少钱办多少事。2、明确公司和各部门关键营运指标。通过预算能够分析出公司的b本点，b本销售额、销售量、固定费用等，通过数据分析，得出公司级、部门级的关键控制指标。所以，在销售预算、费用预算和验证时，会发现部门收入、费用；产品线收入、费用的收集的重要性，引发对目前财务管理中对作业中心的定义思考。

2、费用控制的思考。降本增效永远是公司获利的一个支撑点，通过预算你需要对费用的发生进行假设，假设发生的动因、发生的标准、频率；通过这个过程你会对费用发生的实质有比较深入的了解，无锡公司注册代理多少钱，能对公司各部门或作业单元固定费用、变动费用的划分有比较清楚的认知，能对控制手段心里有数。

3、会计或业务系统工具的思考。由于预算的需要，你会需要各种数据来支撑你的数据模型，你会发现现有统计、核算、结算系统的缺陷，会对整个数据系统或工具产生新的认识和要求。你会变更你的系统设置（次年），或更新你的系统。（如缺陷太大）

4、提高财务工作的重要性。通过预算工作，从中小企业来讲，股东对费用的控制基本上不会失控，主要是公司级、部门级（部门、工段、班组）的主要营运指标进行设定，会引导大家通过数据分析过程和原因，财务工作对其他部门的支持角色的作用会充分发挥，对经营的参谋作用会有效提升，大家愿意与财务分享部门作业的管理过程和体会，无锡公司注册代理，反过来进一步提高下一年度的财务预算、管理工作。

所以，在中小企业你会发现，预算模板会每年都要改、越改越细、越繁、问题越多，但是”痛并快乐着”

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