文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的***及其内部***机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、 文件在内容方面的联系。文件是***或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。
4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系,应该辩证地看待和处理。
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人事档案整理工作流程
(1)收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。
(2)鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别。
(3)整理。把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
(4)核对。对整理好的干部人事档案,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
(5)入库。核对无误,入库保管。
(6)统计。每年统计一次档案基本情况,核对档案材料。
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1、在接入库前,对各***的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按lt;档号编制规则gt;,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按lt;照片档案管理规范gt;和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按lt;中国图书分类法gt;对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
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