【中博奥】(图)-驻马店档案数字化建设-档案数字化

档案数字化的方法

问题---年度----保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

档案数字化主要内容

主要内容包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

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