１、 ***名称。历史曾经存在的过的某一个***，是历史事实的反映，不能随意改动，应保留原来的名称。
２、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
３、 历法和纪元。在案卷封面的编目中，应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号，则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
４、 文种。历史的文种，如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
档案整理
由相关部门整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
（1）、每年装订一次。
（2）、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。
（3）、按时间顺序或入档顺序排列装订。
备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络办公室进行修正。
中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。
文书档案分类的方法
保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
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