档案扫描服务-档案扫描-北京东方明德公司

档案扫描背景

在档案的数字化加工工作中，需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好；但是扫描的速度慢，因为是通过位移扫描头来实现扫描，位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描，由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式，对纸质有一个要求，太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场，不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。

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档案扫描

随着信息化时代的到来，档案扫描价格，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高1档案管理者的***知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息***，才能促进档案事业高水平的持续发展。

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同时，现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程，使用档案管理***软件，一方面许多单位未配备必要的现代化网络管理设备，给档案管理工作带来很多的不便另一方面，使用现代化网络管理设备管理的电子档案往往因计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机毒或黑1客攻击的防范措施等，存在着安全管理的潜在威胁。

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档案扫描工作中的几点注意事项

1.确保档案实体的安全

在扫描过程中，由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损，都会对档案产生一定程度上的***。因此，应该注重扫描操作环节中对档案的保护，确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内，档案扫描服务，以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致***;扫描工作间内的安全管理，防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制，不在扫描工作台上喝水、吸烟，在每一次扫描工作结束时，应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全，严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。

2.确保扫描数据的安全

在扫描过程中，确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失，一个不经意的误操作，就可能导致全部数据的丢失，***1好做到扫描机器的专机专用，以防止从事其他工作而导致对存储数据的***。二是做好扫描数据的安全管理，谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行，但是有些档案还具有密级，其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播，一张光盘或者一个U盘就可以将机器中所有的数据拷贝走，其所带来的危害也就更为严重。因此，我们应该注重扫描数据的信息保密，落实保密责任，严禁将用于扫描档案的机器接入互联网，严禁个人移动存储设备接入扫描用机。