档案扫描费用-东方明德公司-档案扫描

档案扫描步骤

扫描：

1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，档案扫描，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为JPEG、TIFF。

注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。

2、进行扫描：扫描过程中，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。

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档案扫描工作中的几点注意事项

1.确保档案实体的安全

在扫描过程中，由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损，都会对档案产生一定程度上的破坏。因此，应该注重扫描操作环节中对档案的保护，确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内，以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致破坏;扫描工作间内的安全管理，防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制，不在扫描工作台上喝水、吸烟，在每一次扫描工作结束时，应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全，严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。

2.确保扫描数据的安全

在扫描过程中，确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失，一个不经意的误操作，就可能导致全部数据的丢失，最1好做到扫描机器的专机专用，以防止从事其他工作而导致对存储数据的破坏。二是做好扫描数据的安全管理，谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行，但是有些档案还具有密级，档案扫描报价，其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播，一张光盘或者一个U盘就可以将机器中所有的数据拷贝走，其所带来的危害也就更为严重。因此，我们应该注重扫描数据的信息保密，档案扫描公司，落实保密责任，严禁将用于扫描档案的机器接入互联网，严禁个人移动存储设备接入扫描用机。

数据扫描错误纠正和记录

错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，并告知扫描组。 2、存在错误或疑问，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。

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