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一场会议中会议承办方要负责哪些工作呢？

会前：

（1）与会议主办方洽谈相关事宜。

提供会议所需要的住宿酒店、会议场所、交通等信息，并为会议主办方制定出完备的会议预案书。

（2）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、玩等相关情况。

（3）确定方案，签订合同，预付定金。

会后：

（1）结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，派专人与客户进行核对并结帐。

（2）资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

会议策划公司，参加企业会议应注意什么？在工作中，掌握基本的商务礼仪是极其有必要的，毕竟“职场如战场”嘛，这样可以避免一些不必要的麻烦，地产策划公司，也显得企业更加正规。

1、修饰。男士胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女士应淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装，同时要注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

2、举止规范。会议期间应注意力集中，展现出良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与***、客人交谈时，要神态专注，表情自然，品牌策划公司，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

企业会议室布置的要求。会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18～25℃，湿度为60％～80％。为保证室内的温度、湿度合适，会议室内可安装空调系统，大型活动策划公司，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。此外，淮北策划公司，会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。