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档案扫描

数字化管理如利用计算机等现代化手段整理档案，档案扫描价格，则可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。

二是用传统的文书立卷方法立卷，当发现立卷的文件有遗漏和收集不完成时，就要拆卷，有要对卷内文件从新排序，卷内文件目录也要重新填写，重新编号，重新装订。

三是人工立卷归档时，经常需要对文件进行接边的切边，稍不留神，就会***文件全貌甚至切掉重要的批示和***的签字。使用计算机立卷归档、降低了档案工作人员的工作量，档案扫描多少钱，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按时完成归档工作，不至于出现文件积压现象。从而使档案管理人员从繁重的立卷中解脱出来。集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作。

四是档案电子化存档为了保证档案原有的性质不能把档案给拆分进行扫描，都是需要不拆卷直接扫描的，非接触式扫描仪能够不拆卷扫描非常方便，现在的档案室都在用这种设备，例如book2net系列的专门针对档案用户定制的机器。

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档案扫描数据检查

数据检查内容 （一）领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，清点卷数，查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的***档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，档案扫描公司，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，***归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。 注：本环节检查工作由扫描组自行检查。 （二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 （1）命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1） （2）数据完整性检查 检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。 （3）扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致

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档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

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